【用数据说话】百家企业法务管理信息化调研分析报告(5)
如图19所示,地方国企法务管理信息系统主要功能模块包括:合同管理、纠纷案件管理、资质证照管理、授权委托管理、外聘法律顾问管理,这五个模块为占比最高。
央企法务管理信息系统主要功能模块包括:合同管理、纠纷案件管理、资质证照管理、授权委托管理、外聘法律顾问管理、规章制度审核、普法宣传管理等。其中,外聘法律顾问管理、规章制度审核、普法宣传管理占比均为47.4%。此数据也反映出央企落实国务院国资委相关政策,以及对开展普法宣传、普及法律知识、提高法律意识的重视。
民营企业法务管理信息系统主要功能模块包括:合同管理、纠纷案件管理、外聘法律顾问管理、知识产权管理、法律风险管理、法律知识管理等。反映出民营企业随着产业升级和日趋激烈的市场竞争,对法律风险的事前预防和知识产权保护,相对而言更加重视。
(七)现有法务信息系统问题主要聚焦在互联共享及合同履行监控
从统计数据看,现有法务管理系统存在四大问题:
(1)63.3%的企业认为“信息共享和关联控制不足,与其他系统集成需要加强”;
(2)59.2%的企业认为“合同履行监控及纠纷案件风险预警功能需加强”;
(3)49%的企业认为“与其他业务管理的融合度不够,风险防范价值未能有效发挥”;
(4)40.8%的企业认为“欠缺大数据、云计算、人工智能等,数据挖掘、统计分析等能力需加强”。
可归结为:系统集成不足、履行监控不足、风险防范不足、统计分析不足。
如图20所示:
各类型企业由于其规模、发展阶段、管理水平不同,对于现有法务管理系统存在问题的关注点有所不同。
央企对现有系统存在问题,主要聚焦在:数据挖掘统计分析领域(占比68.4%)、与其他业务融合风险防范领域(占比57.9%)、信息共享与关联控制领域(占比57.9%)。反映出央企有较好的法务管理基础,其聚焦的需求越来越集中在较为高级的领域,如大数据、业务融合协同等。
地方国企对现有系统存在问题,主要聚焦在:信息共享与关联控制领域(占比70.6%)、合同履行监控案件预警领域(占比52.9%)、与其他业务融合风险防范领域(占比52.9%)。
如信息共享与关联控制领域,部分集团企业法务系统分散,缺乏统一入口和统一管控,形成多个信息孤岛。
民营企业对现有系统存在问题,主要聚焦在:信息共享与关联控制领域(占比72.7%)、合同履行监控案件预警领域(占比72.7%)、法务管理标准化/流程化(占比54.5%)。
第三个问题,反映出民营企业在基础法务管理领域,管理的标准化、流程化亟待提高,如缺乏统一的模板、流程、权限控制等标准,功能较单一,用户使用体验差。
合同管理信息化现状
(一)企业现有合同管理系统具备合同起草、审批、查询等基础功能
总体来看,企业现有合同管理系统基本可实现合同全流程管理,如相对方管理、单个合同起草、范本管理、合同审批、签署用印、合同履行监控、合同变动管理等。如图21所示: